2　この規程において「働きかけ」とは、次に掲げるものに関し、職員以外の者が職員に対して行う依頼、提言、要望、照会その他のものであって、公平、公正な職務執行を損なうおそれのあるものをいう。ただし、議会、審議会、公聴会等の公式又は公開の場においてなされたもの、陳情書又は要望書等の書面によるもの及び単なる照会又は資料要求等は除くものとする。

3　会津若松市議会議員が職員に対して行う依頼、提言、要望、照会その他のものについては、公平、公正な職務執行を損なう恐れの有無にかかわらず、働きかけとみなす。

2　働きかけを受けた職員(部長(上下水道局の局長及び行政委員会の事務局長の職にある者を含む。以下同じ。)である職員を除く。以下「対応職員」という。)は、速やかに対応記録票(別記様式。以下「記録票」という。)を作成し、所属長に報告しなければならない。ただし、所属長が他の手続きによることが適当と認めた場合は、この限りでない。

3　対応職員は、前項の記録票を作成するときは、事実に基づき、正確に記録しなければならない。

4　対応職員は、働きかけを行った者に記録票の記載内容の確認を受けることとし、その結果記載内容について訂正の要求があった場合は、記載内容を訂正し、再度確認を受けるものとする。

5　第2項の規定による報告を受けた所属長は、記録票に働きかけに対する対応方針を記載し、所属する部の部長に報告するものとする。この場合において、部長は、働きかけの内容が重要であると判断するときは、市長に報告するものとする。

6　所属長は、働きかけの内容が他の部に関係する場合には、関係する部の部長に報告するものとする。

2　対応職員は、前項の規定による報告終了後、記録票の写しを人事課長に送付するものとする。

2　記録票は、会津若松市情報公開条例(平成15年会津若松市条例第1号)第2条第2項に規定する公文書として、同条例に基づく開示請求の対象とする。

この規程は、平成20年10月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。