戸籍電子証明書提供用識別符号について

公開日 2026年02月20日

戸籍電子証明書提供用識別符号とは

「戸籍電子証明書提供用識別符号」とは行政機関が戸籍電子証明書(電子的に戸籍情報を証明したもの)の内容を確認するために必要な数字16桁のコードを記したものです(有効期限は発行から3か月)。行政機関に戸籍謄本等を提出する代わりに「戸籍電子証明書提供用識別符号」を提示することにより、行政機関で戸籍電子証明書の確認をすることができますので、紙の戸籍証明書の添付が不要となります。

 

例えば、パスポートの発給申請において、申請書と併せて自身の戸籍電子証明書提供用識別符号を申請先の行政機関に提示することにより、申請先の行政機関が戸籍電子証明書を確認することができるようになりますので、紙の戸籍証明書等の添付が不要となります。
利用可能な行政手続きについては、法務省ホームページ(外部サイト)をご覧ください。※識別符号の提出方法はそれぞれの手続き先の行政機関にご確認ください。

 

請求方法

 

マイナポータル経由で取得する場合

  • 取得方法

取得方法についてはマイナポータル公式サイト(外部サイト)をご覧ください。

 

  • 請求できる方

本人(15歳以上の方のみ)

 

  • 交付手数料

戸籍電子証明書提供用識別符号…無料
※マイナポータル経由で取得する場合、除籍電子証明書提供用識別符号は対象外となりますので、窓口または郵送でご請求ください。

 

会津若松市本籍の方(窓口で申請する場合)

  • 申請場所

市民課
※支所、市民センターでは取り扱っておりません

 

  • 請求できる方

本人、配偶者、直系親族、代理人(委任状が必要)
※委任状を持たない第三者からの請求はお受けできません

 

  • 請求時の本人確認書類

運転免許証、マイナンバーカードなどの官公署発行の顔写真付き本人確認書類を一点、または各種保険資格確認書、年金手帳などを二点を請求時に提示してください。

 

  • 交付手数料

戸籍電子証明書提供用識別符号…400円
除籍電子証明書提供用識別符号…700円
※同内容の戸籍謄本(450円)または除籍謄本(750円)と同時に申請した場合は識別符号は無料

 

会津若松市以外に本籍がある方(窓口で申請する場合)

会津若松市以外に本籍がある方も会津若松市で戸籍(除籍)電子証明書提供用識別符号を請求することができます(郵便は不可)。

 

  • 申請場所

市民課
※支所、市民センターでは取り扱っておりません

 

  • 請求できる方

本人、配偶者、直系親族
※広域交付の場合、代理人による請求はできません。

 

  • 請求時の本人確認書類

運転免許証、マイナンバーカードなどの官公署発行の顔写真付き本人確認書類を一点を請求時に提示してください。

 

  • 交付手数料

戸籍電子証明書提供用識別符号…400円
除籍電子証明書提供用識別符号…700円
※同内容の戸籍謄本(450円)または除籍謄本(750円)と同時に申請した場合は識別符号は無料

 

会津若松市本籍の方(郵送で請求する場合)

郵送請求は市内本籍のものに限ります。

 

  • 請求先

〒965-8601 会津若松市東栄町3番46号 会津若松市役所 市民課住基グループ宛

 

  • 請求できる方

本人、配偶者、直系親族、代理人(委任状が必要)
※委任状を持たない第三者からの請求はお受けできません

 

  • 申請書

下記リンクより申請書をダウンロードし、必要事項を記入して送付してください。
各種証明書の郵便請求
※戸籍(除籍)電子証明書提供用識別符号を請求する際は、申請書のその他欄にその旨ご記入ください。

 

  • 請求する方の本人確認書類の写し

マイナンバーカード、運転免許証、健康保険の資格確認書等の写し(氏名・生年月日・住所の確認ができるもの)を同封ください。
なお、裏面に住所の記載がされている場合は、裏面もコピーしてください。

 

  • 交付手数料

必要通数分の「定額小為替」または「普通為替」を購入して同封してください。「現金書留」でも受け付けています。
定額小為替は郵便局でお求めください。(定額小為替には、なにも記入しないでください。)

戸籍電子証明書提供用識別符号…400円
除籍電子証明書提供用識別符号…700円
※同内容の戸籍謄本(450円)または除籍謄本(750円)と同時に申請した場合は識別符号は無料

 

  • 返信用封筒

封筒にあて先(請求者の住民登録地)を明記し、切手を貼ったものを同封してください。
※勤務先や住民登録していない居住地に送ることはできません。
詳しくは各種証明書の郵便請求をご覧ください。

 

 

お問い合わせ

  • 会津若松市役所 市民部市民課
  • 電話番号:0242-39-1229
  • ファックス番号:0242-28-4579
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