「あいづ食の陣」プロモーション業務委託プロポーザルについて

公開日 2026年05月08日

更新日 2026年05月28日

「あいづ食の陣」プロモーション業務の受託者をプロポーザル方式により募集します。(あいづ食の陣実行委員会)

案件概要

業務名

 「あいづ食の陣」プロモーション業務委託

業務の目的

 本事業は、これまで、パンフレットやポスター等の「アナログ広報物制作」を主軸に事業のPR活動を実施してきましたが、観光客や交流人口による来訪地や飲食店等の決定プロセスがSNS等での情報収集に移行した現在、従来のプッシュ型メディアのみでは「認知」から「来訪」への転換効率が低下しているため、デジタル技術とSNSを主軸とした「認知・共感・つながり」フェーズへと戦略的に転換する必要がある。

 本業務は、単なる制作実務ではなく、デジタル上の行動データを分析し、会津の食の魅力を戦略的に情報発信させることで、ブランド価値を最大化させることを目的とする。

履行期間

 契約締結日から令和9年3月23日まで

参加資格・提出書類等

 「あいづ食の陣」プロモーション業務プロポーザル募集要項をご覧ください。

選定者数

 1者

選定方法

 公募型プロポーザル方式

公募スケジュール(予定)

 
日程 時間 内容 備考
5月8日(金) セル 公募開始 セル
5月26日(火) 午後12時 質問受付締切

提出方法に指定があります。

募集要項を十分確認の上、提出してください。

※直接窓口に持参した場合は、受理しません。

6月1日(月) 午後5時 参加意向申出書締切
6月8日(月) セル 企画提案書差出期限
6月18日(木) 後日通知 ヒアリング・選考会 セル

公告及びプロポーザル企画提案書募集要項

01_公告[PDF:69KB]

02_募集要項[PDF:289KB]

03_要求水準書[PDF:348KB]

04_評価基準[PDF:153KB]

様式

05_第2号様式(質問書)[DOCX:16.5KB]

06_第3号様式(参加意向申出書)[DOCX:18.6KB]

07_第4号様式(辞退届)[DOCX:18.2KB]

08_参考様式1~7(一式)[DOCX:31.6KB]

09_募集要項様式8_参考見積書[XLSX:356KB]

その他

10_プロポ提出用封筒記載例[PDF:306KB]

11_参加者用チェックリスト[PDF:149KB]

質問及び回答(随時更新)

No 質問日 項目 質問内容 回答 回答日
1 5月20日 要求水準書 「要求水準書 4.(5)過去実績【機種依存文字】」において、Instagram及びFacebookの運用実績について記載がありますが、広告配信(SNS広告)の実施実績はございますでしょうか。もし広告配信の実績がある場合は、過去の運用内容、運用上の課題、改善に向けた取り組み等について、可能な範囲で共有いただけますでしょうか。 直近では、昨年度に開催した「あいづ食の陣デジタルスタンプラリー2026」においてSNS広告を実施しました。内容は2025デジタルスタンプラリーSNS広告結果[PDF:4.3MB] のとおりです。 5月25日
2 5月20日 要求水準書 「要求水準書 4.(6)令和8年度に発注者側で行うプロモーション」において、「市内で実施する各種イベントへの出展」とありますが、現時点で想定されている具体的なイベント(名称・時期・規模等)がございましたらご教示ください。 令和8年5月25日現時点では以下を予定しています。
・ニノマルシェ2026春 6月7日(日) 約6,000人(想定)
・鶴ヶ城ハーフマラソン 10月4日(日) 約8,000人
・地産地消まつり 11月14日(土)・15日(日)約9,000人
・にいがた食の陣 当日座 冬 未定

5月25日

3 5月20日 要求水準書 「要求水準書 6.(1)分析レポート」において、「食材ごと、プロモーション業務終了後(計6回)」とありますが、本業務において、より効果的なプロモーション設計として、食材単位ではなく「季節単位(年3回)」でのプロモーション実施および分析を行う場合、分析レポートも3回の提出とすることは問題ございませんでしょうか。 要求水準書「1位置付け(前略)また、事業者の企画提案書において、この要求水準と同等以上の成果を発揮し、かつ法令・告示・通達等による基準を満たすと認められる提案がなされている部分は、事業者の企画提案書の内容を優先するものとする。」のとおりです。 5月25日
4 5月20日 要求水準書 現在運用されているInstagram、Facebook、YouTube等の各種SNSアカウントおよび公式HPについて、本業務において、運用・分析を行うために必要なアカウント情報(閲覧権限・編集権限等)をご共有いただける認識でよろしいでしょうか。 ご認識の通りです。 5月25日
5 5月20日 要求水準書 キャンペーン等に関連するランディングページ(LP)を制作する場合、公式ホームページのサーバへ掲載することは可能でしょうか。また、その場合、掲載作業は発注者様側で実施いただくのか、もしくはサーバ情報等の提供を受け、本業務受注者が対応可能か併せてご教示ください。 公式ホームページのサーバへ掲載することは可能です。掲載作業については、本業務の受託者側で行っていただくことを想定していますが、公式ホームページを管理している業者との調整が必要となります。 5月25日
6 5月20日 要求水準書 発注者様側で実施されるプロモーション業務において、公式ホームページや各種SNSを活用した情報発信は実施される予定でしょうか。実施される場合は、イベント参加時の周知、参加店舗情報の発信等、想定されている実施範囲についてご教示ください。また、実施されない場合は、当該内容については本業務における提案範囲として検討する認識でよろしいでしょうか。 発注者側においても公式ホームページや各種SNSでの情報発信を実施予定であり、その内容は、イベントの周知や報告等を予定しており、詳細は、仕様書作成の協議において調整となります。 5月25日
7 5月20日 要求水準書 本業務では、デジタル上の行動データに基づく分析が重要であると認識しております。つきましては、公式ホームページにおけるアクセス解析ツール(例:Google Analytics等)のアカウント情報をご共有いただき、本業務の分析に活用することは可能でしょうか。 可能です。 5月25日
8 5月20日 要求水準書 現在運用中の各SNS(Instagram、Facebook、YouTube等)について、現状の主要指標(フォロワー数、直近3か月の投稿頻度、平均リーチ/エンゲージメント等)を、可能な範囲でご共有いただけますでしょうか。 令和8年5月25日現在
・Instagram フォロワー2,286名 2週間に1回程度 直近3か月の合計閲覧数:約1.5万、直近3か月の合計リーチ数:約3,000
・Facebook  フォロワー1,213名 3週間に1回程度 直近3か月の合計閲覧数:約2,800、直近3か月の合計閲覧者:約500
・YouTube チャンネル登録者62名 5年前 直近3か月の合計視聴回数:約160回
なお、各SNSの平均リーチ/エンゲージメントにつきましては、事務局で正確な数値を確認する手段を持ち合わせていないため、上記の数値をご参照ください。
5月25日
9 5月20日 要求水準書  本業務における「来訪」成果の捉え方について、発注者様側で想定されている評価観点(例:店舗への送客、イベント参加等)がございましたらご教示ください。 募集要項「10受託候補者の選定(1)選定主体_「あいづ食の陣」プロモーション業務委託プロポーザル選考委員会が評価を行うものとし、(後略)」となっており、発注者(実行委員会)側で評価観点は想定していません。 5月25日
10 5月20日 要求水準書 各種SNSへの投稿内容(テキスト、画像、動画)の確認・承認フロー(確認者、確認期間の目安等)について、想定がございましたらご教示ください。 仕様書作成の協議において調整となりますが、概ね事務局において、2日~5日の期間での確認を想定しています。 5月25日
11 5月20日 要求水準書 参加店舗・生産者等への取材/撮影(写真・動画)をする場合、発注者側としての協力範囲(候補者紹介、調整支援、許諾取得の方針等)をご教示ください。 現時点で一律の範囲を示すことは難しく、仕様書作成の協議において調整となりますが、例えば、発注者側で実施する、要求水準書4(6)【機種依存文字】のパンフレット作成に必要な参加店舗・生産者等の取材への同行や、取材内容の提供については可能です。 5月25日
12 5月20日 要求水準書 SNSアカウントの引き継ぎ内容。以下のアカウントを引き継ぐ認識でよいか。また引き継ぎの範囲(アカウントID・パスワード・Meta広告アカウント等)と引き継ぎ方法・タイミングをご教示いただきたい。
・Instagram:@aizushokunojin URL: https://www.instagram.com/aizushokunojin/
・Facebook:shokunojin.aizu URL: https://www.facebook.com/shokunojin.aizu/
お見込みのとおりです。引き継ぎの範囲は、アカウントID、パスワードです。タイミングは、仕様書作成の協議において調整となります。なお、引き継ぎ後も発注者側で投稿が可能な状態を維持することが条件となる見込みです。 5月25日
13 5月20日 要求水準書 SNS広告費の取り扱いおよびMeta広告アカウントについて。【機種依存文字】Meta広告等の出稿費用は委託料上限額2,695,000円に含まれるか。含まれる場合、受託者が立て替えたうえで精算する方式か、発注者が広告費を直接負担する方式(委託料と別建て)か。【機種依存文字】Meta Business Manager上の既存広告アカウントは、受託者に権限付与して引き継ぐ形か、受託者側で新規開設する形か。 【機種依存文字】委託料上限額に含まれます。支払方法は仕様書作成の協議において調整となりますが、発注者が支払う場合は、委託料より差し引く形での契約となる見込みです。【機種依存文字】仕様書作成の協議において調整となります。 5月25日
14 5月20日 要求水準書 委託料の⽀払サイクルについて。委託料の⽀払⽅法について教えていただきたい。⽉次精算、⾷材シーズンごとの成果品・納品後の精算、業務完了後の⼀括払い、など。 基本的には業務完了後の⼀括払いを予定していますが、仕様書作成の協議において調整することも可能です。 5月25日
15 5月22日 要求水準書 本業務については、各分野に専門性を有するパートナー企業等と連携しながら、効果的かつ機動的なプロモーション体制を構築したいと考えております。その場合、弊社が全体統括および責任主体となることを前提として、パートナー企業との協働による実施は可能との理解でよろしいでしょうか。また、実施段階に応じての最適な連携体制構築のため、パートナー企業の追加・変更が生じる場合は、契約後に協議のうえ対応可能との理解でよろしいでしょうか。 募集要項「13その他留意事項(5)本業務の受託者は、業務の全部又は主たる部分を一括して第三者に委任し、又は請け負わせてはならない。業務の一部を第三者に委託し、又は請け負わせようとする場合は、あらかじめ実行委員会の承認を受けること。ただし、原則として再委託に係る経費の合計が委託料総額の50%以上の再委託は認めない」に違反しない範囲であれば問題ありません。また、パートナー企業の追加・変更につきましては、実施体制が評価の対象(配点)となっている点を鑑みると、契約締結後の追加・変更は望ましくありません。 5月25日
16 5月26日 要求水準書 要求水準書(2)条件 【機種依存文字】市外からの観光客や交流人口をメインターゲットとすることとありますが、市外とは主にどこを想定していますでしょうか?また、重視しているエリアをご教授ください。 要求水準書(2)条件 【機種依存文字】市外からの観光客や交流人口をメインターゲットとすることとありますが、市外とは主にどこを想定していますでしょうか?また、重視しているエリアをご教授ください。市外は会津若松市外を指します。現時点で本市への来訪が多い東日本エリアをターゲットとするのか、少ない西日本エリアをターゲットとするのか、提案内容によって解釈が異なるものと思われるため、発注者側で一律の範囲を示すことは難しいです。そのため、要求水準書(2)条件 【機種依存文字】市外からの観光客や交流人口をメインターゲットとすること(※なお、プロモーション内容に合わせてターゲットを絞り込んでも可)のとおり、提案内容によってターゲットを絞り込んでいただいて構いません。 5月28日
17 5月26日 要求水準書 要求水準書(4)発注者から提供可能な素材 【機種依存文字】発注者が発行するパンフレットとありますが、毎回作成されるパンフレット仕様やページ数をご教授ください。 A5、8P、観音折となります。また、テーマ食材4回、サブ食材2回の計6回の発行を予定しています。 5月28日

お問い合わせ

  • あいづ食の陣実行委員会事務局(会津若松市農政課内)
  • 電話:0242-39-1253
  • FAX:0242-23-8180
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