会津フェスタの出展者を募集します

　会津若松市では、平成26年に締結した「会津若松市とイオン株式会社との地域貢献協定」により、全国各地のイオンモールなどで会津地域のPRイベントを開催しています。
　今年の開催概要が決まりましたので出展者を募集します。以下の情報をご確認ください。

 

開催概要　※今後、変更となる可能性があります。

イオンモール津田沼（千葉県習志野市）

• 日程：令和7年9月4日（木）～8日（月）
• 会場：イオンモール津田沼　催事場、1F通路など
• 内容：物産販売、ワークショップ、キッチンカー、観光PR等による会津地域のPRイベント

イオンモール名取（宮城県名取市）

• 日程：令和7年9月26日（金）～28日（日）
• 会場：イオンモール名取　催事場、けやきコート
• 内容：物産販売、ワークショップ、観光PR等による会津地域PRイベント

イオンレイクタウンmori（埼玉県越谷市）

• 日程：令和7年11月6日（木）～9日（日）
• 会場：イオンレイクタウンmori　水の広場、1F通路など
• 内容：物産販売、ワークショップ、観光PR等による会津地域PRイベント

 

募集内容

物産販売　※全会場同じ

　会津地域の食材や商品を消化販売していただきます。

• 募集人数：最大15事業者
• スペース：平台（横1,200ｍｍ×縦750ｍｍ）2本程度
• ブース仕様：平台2本、腰巻、出展者名板、電源　※冷凍冷蔵ケースへの変更可
• その他：会計はイオン集中レジを使用するため、出展者ごとの会計は不要です。
  　　　　条件を満たした出展者へ1名分の経費補助（宿泊費相当分）を行います。（条件：複数日の出展、開催時間の厳守、消化販売が中心など）
  　　　　販売手数料（売上額の15％）の徴収が発生します。

 

ワークショップ　※全会場同じ

　会津地域の文化や商品をテーマに、お客様体験型のワークショップを開催していただきます。
　※ワークショップは、土・日曜日の開催となります。

• 募集人数：最大3事業者
• スペース：長机（横450ｍｍ×縦1,800ｍｍ）8本程度が使用できる範囲
• ブース仕様：長机8本、腰巻、白布、案内パネル、電源
• その他：会計は出展者ごとに行います。
  　　　　条件を満たした出展者へ1名分の経費補助（交通費・宿泊費相当分）を行います。（条件：複数日の出展、開催時間の厳守など）
  　　　　各日30人以上が体験できる内容としてください。
  　　　　ワークショップと同エリアで物産販売を行うことも可能です。

 

グルメ販売（現地調理）　※津田沼会場のみ

　会津地域の食材や商品を使用したグルメを現地調理して販売していただきます。

• 募集人数：最大2事業所
• スペース：屋外テント（2×1.5間）　※キッチンカーの出展も可。ただしインボイスの登録が必須です。
• ブース仕様：長机（横450ｍｍ×縦1,800ｍｍ）3本、簡易シンク、冷凍庫（300リットル程度）、案内パネル、電源
• その他：会計は出展者ごとに行います。
  　　　　条件を満たした出展者へ1名分の経費補助（宿泊費相当分）を行います。（条件：複数日の出展、開催時間の厳守など）
  　　　　販売手数料（売上額の15％）の徴収が発生します。
  　　　　各会場を所管する保健所の営業許可が必要となります。（申請料金の一部を補助予定）

 

商品委託販売　※全会場同じ

　会津地域の食材や商品を委託販売します。

• 募集人数：最大10事業者
• その他：委託販売手数料は、20％の予定です。
  　　　　商品説明のPOPやチラシ、装飾をご準備いただきます。
  　　　　常温商品は事務局手配のトラックに積載可能ですが、チルドや冷凍商品は宅配便など各自で対応いただきます。

 

出展条件

• 会津地域に事業所を有し、会津の食材や商品等を販売すること
• 会場ごとの全日程参加を原則とする（どうしても都合がつかない場合は相談可能）
• 申込多数の場合は全日程参加できる事業者を優先し、それでも多い場合は抽選（事務局による代理抽選）により決定します。
• どの出展内容でも出展料はありません。
• 食品の販売を行う場合は、保菌検査の陰性結果（1か月以内）を準備いただきます。
• 荷物の運送は、事務局が手配するトラック（常温）へ積載可能ですが、指定する場所（会津若松市内）への持ち込みが必要です。また、積載量が多量の場合は各社にて運搬いただくことがあります。
• 会場はイオンモール及びイオンスタイルを使用しますので、施設管理者及び当実行委員会の指示に従っていただきます。

 

出展までのスケジュール

• イベント4か月前まで：出展申込（決定）
• 　　〃　2か月前：販売商品リストの提出
• 　　〃　1か月前：商品リストの最終修正
• 　　〃　　2日前：指定する場所（会津若松市内）へ荷物持ち込み
• 　　〃　　　前日：会場設営、ブース設営
• 　　〃　　　当日：販売ＰＲ
• 　　〃　　終了後：荷物を受け取り（会津若松市内の指定する場所）

 

申込方法

申込書に必要事項を記入し、事務局へ提出してください。
申込多数の場合は、実行委員会による代理抽選で出展決定を行います。提出時点で出展が決定するわけではありませんのでご注意ください。

 

　提出締切日：　津田沼会場　5月7日（水）・ 名取会場　5月26日（月）・ レイクタウン会場　7月7日（月）

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　　出展申込書　　       　出展申込書[DOCX：22.3KB] 　　       出展申込書[PDF：53.4KB]

　　委託販売申込書　　      委託販売申込書[DOCX：21.4KB]            委託販売申込書[PDF：43.9KB]

 

お問い合わせ

• 桜咲く会津プロジェクト実行委員会事務局（会津若松市役所商工課内）
• 電話番号：0242-39-1252
• ファックス番号：0242-39-1433
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