戸籍証明書の広域交付における不具合が解消しました

公開日 2024年03月13日

更新日 2024年03月13日

令和6年3月1日から開始した戸籍証明書の広域交付について、国の戸籍情報連携システムに全国からのアクセスが集中し、接続しにくい状況が続いておりましたが、現在、復旧作業によりほぼ不具合が解消されたことが確認されました。

しかしながら、戸籍証明書の広域交付については、本籍地の市区町村への確認作業が必要なため、発行までに時間がかかる場合がございます。

また、一部市区町村の戸籍証明書については発行できない場合がございますので、その際は本籍地市区町村への請求をお願いいたします。

ご不便をおかけしますが、あらかじめご了承ください。

アンカー【令和6年3月1日から】戸籍謄本などの取得が便利になります!

戸籍法の一部改正により、令和6年3月1日(金)から戸籍制度の一部が次のとおり変更となり、相続に必要な戸籍謄本などの戸籍証明書の取得や戸籍の届出(婚姻届や転籍届など)が便利になります。

 

 

なお、戸籍法の一部改正について、詳細は法務省ホームページ(外部サイト)をご覧ください。

 

戸籍謄本などの戸籍証明書等の広域交付

令和6年3月1日から、 本籍地が遠隔にある方でも、最寄りの市区町村の窓口において、戸籍謄本などの戸籍証明書等を取得することができるようになります。

ただし、請求できる人や取得できる証明書の種類には制限がありますのでご注意ください(→詳しくはこちら)。

 戸籍の広域交付が始まります

広域交付の請求ができる方

  • 戸籍に載っている本人
  • 配偶者
  • 直系尊属(父母、祖父母など) 
  • 直系卑属(子、孫など)

※ 上記の者が載っていない戸籍(きょうだいの戸籍や配偶者の父母の戸籍)は広域交付の請求ができません。

※ 代理人請求や第三者請求は広域交付の対象外となります。

 

広域交付の請求ができる戸籍証明書等の種類

  • 戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)
  • 除籍謄本(除籍全部事項証明書、改製原戸籍謄本)

※ 戸籍抄本(戸籍個人事項証明書、戸籍一部事項証明書)、除籍抄本(除籍個人事項証明書、除籍一部事項証明書)の請求はできません。

※ 戸籍の附票(住所の履歴が載っているもの)、身分証明書、独身証明書等の請求はできません。

 

広域交付の請求に必要な持ち物

  • 請求する方の本人確認書類(官公庁発行の写真付きの身分証明書)

 例)マイナンバーカード、運転免許証

 ※ 健康保険証や年金手帳など顔写真のない身分証明書では広域交付の請求ができませんのでご注意ください。

  • 交付手数料

 会津若松市における交付手数料…戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)は450円、除籍謄本(除籍全部事項証明書、改正原戸籍謄本)は750円

 ※ 交付地の市区町村で定められた金額となります。

 

広域交付の請求をする際の注意事項

  •  請求できる方が直接窓口へお越しください。

 ※ 会津若松市の窓口(申請場所)および受付時間はこちら→[申請場所と受付時間](別ウィンドウが開きます)

  • 広域交付の請求の場合、本人確認書類は官公庁発行の写真付きのものに限られることにご注意ください。
  • 戸籍のコンビニ交付サービスでは広域交付ができません。
  • 第三者請求や委任状による代理人請求、郵便での請求では広域交付ができないため、本籍地の市区町村役場へ請求してください。
  • 戸籍抄本、除籍抄本、戸籍の附票、身分証明書、独身証明書等は広域交付ができないため、本籍地の市区町村役場へ請求してください。
  • 本籍地の市区町村役場でコンピュータ化されていない戸籍(戸籍情報連携システムで取り扱うことのできる電子データやイメージデータの形になっていない戸籍)がある場合、当該戸籍証明書等は広域交付の請求ができません。
  • 相続等で直系尊属の親族関係を網羅する戸籍証明書等の請求をされる場合、本籍地への照会等が必要となる場合もあり、即時交付ができず、後日の交付となる場合があります。

 

戸籍届出時の戸籍謄本等(戸籍全部事項証明書等)の添付省略

令和6年3月1日届出分から、本籍地ではない市区町村の窓口に戸籍の届出を行う場合や、市区町村をまたぐ転籍届や分籍届の届出を行う場合でも、提出先の市区町村の職員が本籍地の戸籍を確認できるようになるため、届書への戸籍謄本等の添付が原則不要となります。

戸籍の添付が省略できるようになります

 戸籍謄本等の添付省略についての注意事項

  •  省略できるのは、戸籍届出にかかる戸籍謄本等(戸籍全部事項証明書等)の添付のみです。

 例)婚姻届、離婚届、養子縁組届、養子離縁届、入籍届、転籍届、分籍届などへの添付が省略できます。

 ※ 戸籍謄本等の郵便請求や改葬許可申請など、戸籍届出以外のものに必要となる戸籍謄本等については添付の省略はできませんのでご注意ください。

 

お問い合わせ

  • 会津若松市役所 市民課
  • 電話番号:0242-39-1229
  • ファックス番号:0242-28-4579
  • メール

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