サムライシティ会津プロモーション業務委託プロポーザルの選考結果について

2018年8月20日

「サムライシティ会津プロモーション業務委託」の受託者をプロポーザル方式により募集し、受託候補者を選定しました。

 

 

1 選考経過

公募開始 4月3日(火)
質問書提出期限

4月24日(火)

参加意向申出書提出期限 5月1日(火)
企画提案書提出期限

5月9日(水)

選考委員会 5月15日(火)

 

 

2 参加事業者数

 7事業者

 

3 受託候補者数

 株式会社ジェイアール東日本企画 仙台支店

 選考結果表(第6号様式).pdf(65KB)

 

以下、募集時の内容です。

案件概要

 

募集する業務内容

  サムライシティ会津プロモーション業務委託

参加資格・提出書類等

  公告およびサムライシティ会津プロモーション業務委託プロポーザル募集要項をご覧ください。

選定者数

  1社

選定方法

 公募型プロポーザル方式

公募スケジュール

【公募スケジュール】
日程時間内容備考
4月3日(火)   公募開始  
4月24日(火) 17時15分まで 質問受付締切  
5月1日(火) 17時15分まで 参加意向申出書締切  
5月9日(水)   企画提案書提出期限  
5月15日(火)   選考委員会(ヒアリング) ※詳細な時間は、参加者に別途ご連絡いたします。
5月18日(金)予定   結果通知  

 

質問書に対する回答(随時更新)

 

【質問一覧表】  ※随時更新します。
項目質問事項回答回答月日

プロポーザル募集要領 

1.業務概要 (3)業務の内容

サムライフェスティバルに招請する欧米地域のメディア、インフルエンサーは何名程度を想定しているか。 サムライフェスティバルの開催にあたっては、ファムトリップに招請する欧米地域のメディア、インフルエンサーを始め、サムライに関心の高い首都圏在住の外国人や、会津若松市に興味を持っている日本人などが参加できるようなPRイベントをイメージしています。イベントに招請する欧米地域のメディア等の具体的な人数は、事業者様の提案に委ねているため、特段想定しておりませんが、最もPRに効果的と考える人数をご提案いただければと思います。 平成30年4月24日(火)

プロポーザル募集要領 

1.業務概要 (3)業務の内容
サムライフェスティバルに参加する首都圏在住の外国人は何名程度を想定しているか。 サムライフェスティバルへの集客人数を含むイベントの開催規模については、事業者の提案内容によるものと考えておりますので、特段想定しておりません。「会津若松市=サムライシティ」の認知度の向上や情報発信につながるような集客にかかるご提案をいただければと思います。 平成30年4月24日(火)

プロポーザル募集要領 

1.業務概要 (3)業務の内容
サムライフェスティバルに参加する首都圏在住の外国人は何名程度を想定しているか。 サムライフェスティバルへの集客人数を含むイベントの開催規模については、事業者様の提案内容によるものと考えておりますので、特段想定しておりません。「会津若松市=サムライシティ」の認知度の向上や情報発信につながるような集客にかかるご提案をいただければと思います。 平成30年4月24日(火)

プロポーザル募集要領 

1.業務概要 (3)業務の内容
ファムトリップに招請する欧米地域のメディア、インフルエンサーは、サムライフェスティバルに招請する中から一部の方にお願いするということでよろしいでしょうか。 事業者様が提案するサムライフェスティバルに招請しようとするメディア、インフルエンサー等の人数により、状況が異なるので一概には言えませんが、人数によっては、ファムトリップに全員が参加できる場合、一部のみが参加できる場合が出てくるかと思います。 平成30年4月24日(火)

プロポーザル募集要領 

1.業務概要 (3)業務の内容
ファムトリップに招請する欧米地域のメディア、インフルエンサーは何名程度を想定していますか。 ファムトリップに招請する欧米地域のメディア、インフルエンサーの数は、事業者様の提案によるところであり、特段想定している人数はありません。  平成30年4月24日(火)

プロポーザル募集要領 

1.業務概要 (3)業務の内容
サムライフェスティバルとファムトリップの予算の割り振りや比重のかけ方などございましたら教えてください サムライフェスティバルの開催規模に関しては、効果的なPRにつながるような内容となるよう、事業者様の提案に委ねておりますので、ファムトリップとの予算の配分や、比重のかけ方についての目安等は特段ありません。  平成30年4月25日(水)

プロポーザル募集要領 

1.業務概要 (3)業務の内容
欧米地域のメディア・インフルエンサーの招聘にかかる費用について、参加者に一部費用を負担していただくことはありでしょうか 今回は会津若松市の観光素材の現地調査及び取材を欧米地域のメディア、インフルエンサーに依頼する目的で行うファムトリップと考えておりますので、招請者の来訪に関する一切の費用は、委託料の上限以内で負担することを前提としております。そのため、参加者からの費用負担は想定しておりません。 平成30年4月25日(水)

プロポーザル募集要領 

1.業務概要 (3)業務の内容
サムライフェスティバルの開催規模はどの程度でしょうか。参加人数の目安などあれば教えてください。また会場は屋内屋外の指定はありますでしょうか。 開催規模については、上段の質問への回答を参照してください。なお、会場については、屋内、屋外のどちらを選定していただいても問題ありません。 平成30年4月25日(水)

プロポーザル募集要領 

1.業務概要 (3)業務の内容
サムライフェスティバルの内容について委託者の意向をふまえ協議とありますが、大まかな内容等は決まっていますでしょうか サムライフェスティバルについては、イベントの大枠の部分は事業者様の提案をベースとしながらも、運営に関する詳細等(タイムスケジュール、演出方法等)については、当日までの間で委託者との協議調整を行いながら詰めていくことを考えています。なお、現在確定しているイベントの内容については、仕様書に記載のとおりとなり、その他の内容は事業者様のご提案いただく部分となります。 平成30年4月25日(水)

プロポーザル募集要領 

1.業務概要 (3)業務の内容
サムライフェスティバルは8月以外の開催はなしでしょうか 開催時期については仕様書に明記しているとおりとなります。 平成30年4月25日(水)

 

公告及び募集要領

会津若松市公告第143号.pdf(154KB)

募集要領.pdf(150KB)

業務仕様書.pdf(191KB)

審査基準.pdf(63KB)

提案提出用封筒の作成方法.pdf(146KB)

 

《様式》※PDF版

第2号様式(質問書).pdf(20KB)

第3号様式(参加意向申出書).pdf(21KB)

第4号様式(辞退届).pdf(17KB)

提案書様式.pdf(127KB)

 

《様式》※Open Office(第2~4号様式)、Microsoft Office版(提案書様式)

第2号様式(質問書).odt(13KB)

第3号様式(参加意向申出書).odt(14KB)

第4号様式(辞退届).odt(12KB)

提案書様式.docx(22KB)

 

 

お問い合わせ

  • 会津若松市役所 観光課
  • 電話番号:0242-39-1251
  • ファックス番号:0242-39-1433
  • メール