多言語観光プロモーションDVD作成・PR業務委託業者をプロポーザル(公募)により選定しました

2016年12月6日
 

多言語観光プロモーションDVD作成・PR業務委託プロポーザルの選考結果について

 

1 選考過程

 
日 程 内 容
4月20日(水) 公募開始
5月11日(水)

質問受付締切

5月13日(金)

参加意向申出書締切

5月18日(水)

企画提案書受付期限

5月27日(金) ヒアリング・審査委員会
6月13日(月) 審査結果通知
 

2 参加事業者数

   6事業者

 

3 受託候補者名

      株式会社JTBコミュニケーションデザイン東北営業局
 
 以下、募集内容です。  
市では、「多言語観光プロモーションDVD作成・PR業務」の受託者を、プロポーザル方式により募集します。

案件概要


募集する業務内容

 多言語観光プロモーションDVD作成・PR業務
 

参加資格・提出書類等

 公告及び多言語観光プロモーションDVD作成・PR業務委託プロポーザル募集要項をご覧ください。

選定者数

 1者
 

選定方法

 公募型プロポーザル方式

公募スケジュール

 
日 程 時 間 内 容 備 考
4月20日(水)   公募開始  
5月11日(水) 午後5時15分まで 質問受付締切  
5月13日(金) 午後5時15分まで 参加意向申出書締切  
5月18日(水)   企画提案書受付期限

※提出方法に指定があります。

  募集要項を十分確認の上、提出してください。

5月27日(金) 午後1時30分から ヒアリング・審査委員会  
5月30日(月)頃   審査結果発表・通知  

質問書に対する回答(随時更新)

【質問一覧表】※随時更新します。
           質  問  内  容                             回     答         

業務内容(3)DVD等を活用したPRの実施という項目に、

作成したDVDやパンフレットの一部をタイ語圏の旅行エー

ジェント等へ送付し、会津若松市の観光をPRする、とあり

ますが、これは納品する成果品の一部を使用するという意

味でしょうか。また、その送付件数の想定はどのくらいで

しょうか。送付件数自体が審査の対象になるのでしょうか。

納品する成果品の一部を使用してください。また、10社程度の送付を想定していま

すが、送付件数についてはそれ自体が審査の対象になります。

業務内容(3)DVD等を活用したPRの実施という項目に、

アンケートを作成・同封し、海外のエージェント等の視点に

よる外国人に訴求力のある観光素材や、現地における会

津若松市の風評等を調査する、とありますが、その実施報

告書の提出も履行期間内に含まれるのでしょうか。

その通りです。

ヒアリングの際に新たな説明資料の持ち込みは禁止する、

とありますが、例えばパワーポイントを使った説明などは

できないということでしょうか。

その通りです。

プロモーションに旅行会社などに映像を流してもらうとござ

いますが、パンフレットに関しても考慮する必要がございま

すのでしょうか。

仕様書では、「作成したDVDやパンフレットの一部をタイ語圏の旅行エージェント

等へ送付し、会津若松市の観光をPRする」とありますので、それに準ずる提案を

お願いします。(仕様書3(3)、(4)参照)

上記の場合、パンフレットを印刷物として納品する必要が

ございますでしょうか。

その通りです。なお、納品する成果物の一部をプロモーションに使用してください。

パンフレット等は過去に制作されたものございますか。もし

あればどれぐらいのサイズ・ページ数でしょうか。

(概算で結構です)

会津若松市のガイドブックとして、英・中(繁・簡)・韓それぞれ11cm×25.7cm・

中綴じ・24ページ構成のものがあります。なお今回のパンフレットについては仕様

書7(1)を参照ください。

映像作成の場合、どれくらいの長さのものを想定しているの

でしょうか。仕様書からは、5分くらいと考えられます。

5分程度のもの、また、それを3分程度に編集したものの2種類となります。

(仕様書6参照)

過去に作成事例があれば、お教えいただきたく。

平成27年度に、英語版・中国語(繁体字・簡体字)版のDVDを作成しました。

(英語版:https://www.youtube.com/watch?v=qrZezPMK8es&feature=youtu.be)

会津若松市の魅力をPRするという動画ということですが、

季節的に撮影できないものがある場合(例えば、桜、雪、

祭りなど)、既存の素材をお借りすることは可能でしょうか。

市で提供できる動画はありませんので、季節的に新規で撮影できないものにつ

いては、すでに撮影されている事業者などから入手するなどの対応をお願いします。

プロモーションムービーに若松っつんを出演させることは

可能ですか。

可能です。
タレント、モデルを出演させることは可能ですか。

可能です。ただし、タレント・モデル出演に関する費用一式もすべて事業費に含め

てください。

成果物ではない映像撮影素材の著作権はどうなりますか。 成果物の権利のみ、発注者に帰属します。

DVD及びBDの納品に関してプレス処理とありますが、納

品数が少数でありプレスする数ではないと思いますので

BD-R及びDVD-R直接書き込みでも可能ですか。

仕様書8(1)ア) 5分程度の動画についてのDVD及びBDについてはプレス処理

をお願いします。マスターデータなど残りの成果品につきましては、BD-R及び

DVD-R直接書き込みでも構いません。

パンフレットの用途として、旅行会社への配布する以外に

予定している用途はございますか。

事務局において、観光PR用に使用いたします。

DVDのケースは、トールケースまたはCDケース等指定は

ございますか。

トールケースでの納品をお願いいたします。

映像の規格は、PAL版のみでよろしいですか。

タイ語圏で主に使用されている規格でお願いいたします。

マスターデータの納品するファイル形式に指定はございますか。

指定はございませんが、一般のパソコンで使用できる形式での作成をお願いします。

 

公告及びプロポーザル企画提案書募集要項

公告文.pdf(121KB)

募集要項.pdf(118KB)

仕様書.pdf(65KB)

審査基準.pdf(63KB)

提案提出封筒の作成方法.pdf(61KB)

 

《様式》

○PDF

2号様式(質問書).pdf(25KB)

3・4号様式(参加意向申出書・辞退届).pdf(28KB)

様式1~5(表題他).pdf(43KB)

様式6(同意書).pdf(29KB)

様式7(資本関係・人的関係調書).pdf(42KB)

 

○Microsoft Office

2号様式(質問書).doc(30KB)

3・4号様式(参加意向申出書・辞退届).doc(28KB)

様式1~5(表題他).doc(48KB)

様式6(同意書).xls(28KB)

様式7(資本関係・人的関係調書).doc(37KB)

 

お問い合わせ

  • 会津若松市役所 [観光課]
  • 電話:[0242-39-1251]
  • FAX:[0242-39-1433]
  • メール送信フォームへのリンクメール