公開日 2019年04月01日
更新日 2019年04月01日
1. 趣旨
この規約（以下「本規約」という。）は、日本郵便株式会社が運営するデジタルメッセージサービス「MyPost」（「https://www.mypost.post.japanpost.jp」に属すインターネットサービスのことをいう。）に会員登録した利用者（以下「会員」という。）が、次条第1号に定める差出人からの電子データ（以下「レター」という。）を受信することに関し、必要な事項を定めるものです。
本規約の改定にあたっては、差出人は会員にあらかじめ通知することなく行うことができることとします。
会員は、本規約に同意した上で自己責任及び自己負担で差出人からのレターを受信することとします。
2. 用語定義
本規約で使用する用語の定義を次のとおりとし、定義されていない用語については日本郵便株式会社が別に定める「MyPost会員利用規約」に準じます。
（1）差出人
会員に対してレターを配信する者。会津若松市及び会津若松市に属する組織、職員、並びにMyPostにおけるレターの配信業務の一部又は全部を会津若松市から委託された者
（2）オプトイン
会員が、配信を希望するレターの差出人を選択すること
（3）受取会員
本規約に同意し、差出人をオプトインした本人確認済み会員
3. 受取会員の認証について
（1）受取会員の認証情報の提供
受取会員は、差出人をオプトインした時点で、MyPostに登録した「氏名」、「住所」、「性別」、「生年月日」（以下「認証情報」という。）を、差出人に提供することに同意したものとみなします。
（2）認証情報の確認
差出人は、会津若松市が管理する住民情報等と受取会員の認証情報を照合し、情報が一致する場合のみ、レターの配信のための登録情報の関連付けを行います。
（3）レターの配信停止
受取会員が、差出人に対するオプトインの解除（以下「オプトアウト」という。）を申請した場合、レターの配信が停止されます。ただし、会員がオプトアウト申請をするまでの間に行われたレターについては有効なものとします。
4. 会員の個人情報について
（1）会員の個人情報の取扱い
レターの配信に関して必要となる個人情報の収集、利用、管理については、会津若松市個人情報保護条例（以下「条例」という。）に基づき、適切に取り扱うものとします。
（2）利用及び提供に関する制限
レターの配信において取り扱う会員の個人情報は、条例で定める場合を除き、レターの配信に係る事務の目的以外では利用及び提供を行わないものとします。
（3）適正管理
会員の個人情報の漏えい、滅失、改ざん、き損その他の事故を防止するため適切な対策を講じるものとします。
5. 免責事項
レターの配信に際して、次の場合において差出人はその責を負わないものとします。
- （1）受取会員の設備等の不具合によるレター配信の遅延、中断、停止、データの消失、漏えい、その他の損害が生じた場合
- （2）MyPostのシステムの障害等によるレター配信の遅延、中断、停止、データの消失、漏えい、その他の損害が生じた場合（その損害について差出人に重大な過失がある場合を除く。）
（附則）
この規約は平成28年1月14日から施行します。
お問い合わせ
- 会津若松市役所 情報統計課 情報政策グループ
- 電話番号： 0242-39-1214
- ファックス番号 0242-39-1412
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