情報公開及び保有個人情報の開示等請求について

公開日 2023年04月01日

更新日 2023年04月01日


開示できる公文書は？

　 実施機関の職員が職務上作成したり、取得したりした文書、図面、写真及び電磁的記録などで、職員が組織的に用いるものとして実施機関が保有しているものは、開示の対象となります。
 　実施機関とは、市長部局、上下水道事業管理者、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会及び議会の「市の全ての機関」のことをいいます。
 

 利用できる人は？

情報公開

　市が保有する公文書の開示は申請に基づいて行われますが、開示するか否かは請求があった日から起算して１５日以内に決定し、お知らせします。利用できるのは以下に該当する人（団体）です。　
  • 市内に住んでいる人
  • 市内に事務所や事業所を持つ人や団体
  • 市内に通勤、通学する人、市内に事務所や事業所がある法人その他の団体に所属している人
  • 市の事務事業に利害関係のある人（その利害関係の範囲で請求することができます）
 

保有個人情報の開示等

　市が保有する保有個人情報の開示は請求があった日から１４日以内に、訂正、利用停止などは請求のあった日から３０日以内に決定し、お知らせします。

  • 開示請求ができる人

　誰でも、自分に関する個人情報の開示を請求できます。

  • 訂正請求ができる人

　誰でも、開示を受けた個人情報について、内容が事実でないと思ったときは、訂正を請求できます。

  • 利用停止請求ができる人

　誰でも、開示を受けた個人情報について、一定の法令に違反していると思ったときは、利用停止を請求できます。


どこに請求するの？

   公文書及び個人情報を保管等している担当課へ請求してください。
   以下の場所でも請求することができますが、受付後、公文書及び個人情報を保管等している担当課から、電話などにより対象となる文書の確認をすることがあります。  
  • 総務課　（会津若松市役所　追手町第二庁舎２階） ・・・　電話　0242-39-1211
  • 北会津支所まちづくり推進課　・・・　電話　0242-58-1801
  • 河東支所まちづくり推進課　・・・　電話　0242-75-2113
  • 各市民センター　（湊、大戸、北、南、一箕、東の６か所）

請求の方法は？

情報公開

　原則として所定の請求書により請求するものとします。
　ただし、所定の請求書によらず便せん等を使用して請求があった場合は、必要事項が整っていれば、所定の請求書により請求されたものとみなします。
　また、郵送による請求は認めますが、電話などによる請求は認めないものとします。
　郵送による請求の場合は、電話などにより請求内容の確認を行う場合がございます。
 

　　　

保有個人情報の開示

   所定の請求書により、請求者本人が請求するものとします。
   また、必要な書類が整っていれば、代理人による請求も可能です。
   郵送による請求は認めますが、電話などによる請求は認めないものとします。
   郵送による請求、代理人による請求の場合は、電話などにより請求内容の確認を行う場合がございます。
 
（請求書様式）
 
 （請求する場合に必要）
  • 運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カードなど（郵送にて請求する場合は、加えて住民票の写し等を添付してください。）
（法定代理人が請求する場合に上記に加えて必要）
  • 戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書、家庭裁判所の証明書など
 
（任意代理人が請求する場合に上記に加えて必要）
 
※議会に対し、保有個人情報の開示などを請求される場合は、請求書の様式が上記と異なりますので、詳細は議会事務局（電話39－1323）にお問い合わせください。
 

開示の方法は？

　実施機関は、上記の期間以内に可否を決定し、通知します。しかし、請求対象の文書の分量が多いことや、年末年始等で休日が重なることなどにより、期間内に開示等の決定ができない場合は、決定期間を延長することがあり、その際は請求者に通知します。
　開示決定の通知があった後、担当課までご来庁いただいて、文書を閲覧いただいたり、写しをお渡ししたり、写しを郵送したりするなどの方法により開示を行います。

必要な費用は？

　閲覧等に係る手数料は、無料です。
　ただし、写しの交付を受ける場合や写しを郵送する場合は、それに必要な費用がかかります。

決定に不満がある時は？

　市では「会津若松市情報公開及び個人情報保護審査会」を設置しています。
　開示を請求して開示されなかったときなど、実施機関の決定に不満があるときは、不服申立てをすることができます。
　この不服申立てについては、第三者機関である審査会が中立的な立場から審査をします。

お問合せ

  • 会津若松市役所総務部総務課
  • 電話:0242-39-1211
  • FAX:0242-39-1410
  • メール送信フォームへのリンクメール
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