○会津若松市議会政務調査費の交付に関する条例施行規則
平成13年3月30日
会津若松市規則第2号
(趣旨)
第1条　この規則は、会津若松市議会政務調査費の交付に関する条例(平成13年会津若松市条例第1号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めるものとする。
(会派の届出等)
第2条　条例第4条の規定による届出は、会派結成届(第1号様式)に代表者及び経理責任者を明記し議長(一般選挙後において議長が選出されるまでの間にあっては、議会事務局長。以下同じ。)に提出して行うものとする。
2　条例第4条第1項後段及び第2項の規定による届出は、会派異動届(第2号様式)を議長に提出して行うものとする。
3　条例第4条第3項の規定による通知は、会派結成届及び会派異動届の写しを市長に送付して行うものとする。
(平15規則46・一部改正)
(交付の請求及び決定)
第3条　条例第5条第1項の規定による請求は、4月における交付においては4月10日まで、10月における交付においては10月10日まで、会津若松市議会政務調査費交付請求書(第3号様式)を議長を経由して市長に提出して行わなければならない。
2　年度の中途における会派の結成及び会派に所属する議員の異動に伴う条例第5条第1項の規定による請求は、前項の規定にかかわらず、当該理由の生じた日から起算して10日以内に会津若松市議会政務調査費変更交付請求書(第4号様式)を議長を経由して市長に提出して行わなければならない。
3　条例第5条第2項の規定による通知は、会津若松市議会政務調査費交付決定通知書(第5号様式)により行うものとする。
(調査費の受領)
第4条　会派の代表者は、政務調査費の交付を受けたときは、直ちに受領書(第6号様式)を市長に提出するものとする。
(使途基準)
第5条　条例第6条に規定する政務調査費の使途基準は、別表に掲げる項目ごとに概ね同表の右欄に掲げるとおりとする。
2　政務調査費は、次に掲げる使途に充てることはできない。
(1)　慶弔費等交際に要する経費
(2)　党費その他政党活動に関する経費
(3)　選挙活動に伴う経費
(4)　その他市長が政務調査費の交付の目的から適当でないと認める経費
(旅行の届出及び報告)
第6条　会派の代表者は、会派が市政に関する調査研究のため、他市等へ旅行するときは、旅行計画書(第7号様式)を議長に提出しなければならない。
2　会派の代表者は、前項により旅行を行ったときは、旅行終了後14日以内に当該調査研究結果等についての旅行復命書(第8号様式)を議長に提出しなければならない。
(経理)
第7条　会派の代表者は、条例第4条第1項に規定する経理責任者に政務調査費の経理事務を行わせ、交付を受けた政務調査費の出納及び保管状況を明確にするため、会計帳簿を調製するとともに、政務調査費を支出したときは領収書を徴さなければならない。ただし、やむを得ない理由により領収書を徴することができないときは、会派の代表者の支出証明書(第9号様式)をもってこれに代えることができる。
(平19規則41・一部改正)
(収支報告等)
第8条　条例第7条第1項及び第2項の規定による収支内容の報告は、会津若松市議会政務調査費収支報告書(第10号様式)に次に掲げる書類を添えて議長に提出して行うものとする。
(1)　事業報告書(第11号様式)
(2)　政務調査費精算書(第12号様式)
(3)　会計帳簿、領収書その他収支内容を明らかにする書類
2　条例第7条第3項の規定による通知は、前項の規定により提出された書類(前項第3号の書類を除く。)の写しを市長に送付して行うものとする。
(平19規則41・一部改正)
(政務調査費の返還)
第9条　条例第9条の規定による政務調査費の返還は、これに係る収支内容を報告すべき期限までに行わなければならない。
(収支報告書の閲覧)
第10条　条例第10条第2項に規定する収支内容に係る書類(以下この条において「収支報告書」という。)の閲覧は、当該収支内容を報告すべき期限の翌日から起算して60日を経過する日の翌日から行うことができる。
2　収支報告書の閲覧は、議長が指定する場所で、執務時間中に行わなければならない。
3　収支報告書は、前項の場所以外に持ち出すことができない。
4　収支報告書は、丁重に取り扱い、破損、汚損又は加筆等の行為を行ってはならない。
5　前3項の規定に違反する者に対しては、その閲覧を中止させ、又は閲覧を禁止することができる。
6　前各項に定めるもののほか、収支報告書の閲覧に関し必要な事項は、別に定める。
(平19規則41・一部改正)
(委任)
第11条　この規則に定めるもののほか、政務調査費の交付に関し必要な事項は、別に定める。
附　則
この規則は、平成13年4月1日から施行する。
附　則(平成14年3月27日規則第7号)
この規則は、平成14年4月1日から施行する。
附　則(平成15年4月11日規則第46号)
この規則は、公布の日から施行する。
附　則(平成19年6月15日規則第41号)
この規則は、公布の日から施行し、改正後の会津若松市議会政務調査費の交付に関する条例施行規則の規定は、平成19年度分の政務調査費から適用する。

別表(第5条関係)
政務調査費使途基準
項目
内容
研究研修費
(1)　研究会及び研修会の開催に要する経費
(2)　会派に所属する議員が他の団体の開催する研究会及び研修会に参加するために要する経費
(例　会場費、講師謝金及び講師賄い代、出席者負担金及び会費、旅費、宿泊費等)
調査旅費
調査研究活動のために必要な先進地調査及び現地調査に要する経費
(例　交通費、旅費、宿泊費等)
資料作成費
調査研究活動のために必要な資料の作成に要する経費
(例　印刷製本代、翻訳料、リース代等)
資料購入費
調査研究活動のために必要な図書、資料等の購入に要する経費
広報費
調査研究活動、議会活動及び市の政策について市民に報告し、広告宣伝するために要する経費
(例　広報紙・報告書印刷費、送料、会場費等)
広聴費
市民からの市政、会派の政策等に対する要望及び意見を聴取するための会議等に要する経費
(例　会場費、印刷費、茶菓子代等)
人件費
調査研究活動を補助する者を臨時に雇用するために要する経費
事務費
会派が行う調査研究活動のために必要な事務経費
(例　維持管理費、消耗品費、リース代、郵券代、電話料、運搬料等)

第1号様式(第2条関係)

年　　月　　日

　　会津若松市議会議長

　

会派名　　　　　　　　　　

代表者(署名又は記名押印)　　　　　　　　　　

　

会派結成届

　

　

　　次のとおり会派を結成したので届け出ます。

　

結成年月日

年　　月　　日

会派名

　

代表者

　

経理責任者

　

構成員

　

　

　

　

　

　

　

　

　

合計　　名

第2号様式(第2条関係)

年　　月　　日

　　会津若松市議会議長

　

会派名　　　　　　　　　　

代表者(署名又は記名押印)　　　　　　　　　　

　

会派異動届

　

　　次のとおり会派に異動がありましたので届け出ます。

　

異動年月日

年　　月　　日

異動理由

□　役員の変更　　　□　構成員の増　　　□　構成員の減

　

□　会派の合併　　　□　会派の解散

　

□　その他(　　　　　　　　　　)

内容

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　備考　□のある欄には、該当する□内にレ印を記入してください。

第3号様式(第3条関係)

　

会津若松市議会政務調査費交付請求書(上半期・下半期)

　

年　　月　　日

　

　

　　会津若松市長

　

会派名　　　　　　　　　　

代表者(署名又は記名押印)　　　　　　　　　　

　

　

交付年度

年度

□上半期分

　

□下半期分

交付額請求額　　　　　　　　　　　　　　　　円

摘要

(議員1人当たり　　　　　　円×　　　　月分×　　　　人分)

　備考　□のある欄には、該当する□内にレ印を記入してください。

第4号様式(第3条関係)

　

　

会津若松市議会政務調査費変更交付請求書(上半期・下半期)

　

年　　月　　日

　

　

　　会津若松市長

　

会派名　　　　　　　　　　

代表者(署名又は記名押印)　　　　　　　　　　

　

交付年度

年度

□　上半期分

□　下半期分

変更請求額

円

　□　増額申請します。

　□　減額申請します。

変更理由

□　構成員の増　□　構成員の減　□　会派の合併

□　会派の解散　□　その他(　　　　　　　　　　)

変更前

(内訳等)

　

変更後

(内訳等)

　

備考　□のある欄には、該当する□内にレ印を記入してください。

第5号様式(第3条関係)

　

　

会津若松市議会政務調査費交付決定通知書(上半期・下半期)

　

年　　月　　日

　

　　会派名

　　代表者

　

会津若松市長　　　　　　　　　印

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　交付

　　　　年　　月　　日付けで請求のありました会津若松市議会政務調査費

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　変更交付

請求については、下記のとおり決定しましたので通知します。

交付年度

年度

□　上半期分

□　下半期分

交付決定額　　　　　　　　　　　　　円

変更(増・減)額　　　　　　　　　　　　　円

変更交付決定額　　　　　　　　　　　　　円

摘要

(議員1人当たり　　　　　　円×　　　　月分×　　　　人分)

備考　□のある欄には、該当する□内にレ印を記入してください。

第6号様式(第4条関係)

　

受領書

　

金　　　　　　　　　　　　　円

　

　

　

　　ただし、これは会津若松市議会政務調査費として、　　　　　年度　　半期分を上記のとおり受領しました。

　

　

　

　

　

　

　

　

年　　月　　日

　

　

　

　

　　会津若松市長

　

　

　

　

会派名　　　　　　　　　　

代表者(署名又は記名押印)　　　　　　　　　　

第7号様式(第6条関係)

年　　月　　日

　　会津若松市議会議長

会派名　　　　　　　　　　

代表者(署名又は記名押印)　　　　　　　　　　

　

旅行計画書

項目

内容等

旅行期日

年　　　　　月　　　　　日から

日間　　

年　　　　　月　　　　　日まで

参加者名

　

調査地

　

所要経費

　

調査内容等

　

第8号様式(第6条関係)
(平14規則7・一部改正)

(表)

議長

　

副議長

　

局長

　

次長

　

合議

　

旅行復命書

　

　下記のとおり復命します。

　

　

　報告年月日

　

　氏名

　(署名又は記名押印)

　

　用務

　

　

　

　

　

　用務地

　

　

　

　出張期間　　　　　　　　　年　　月　　日から

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日間

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日まで

　

　

　

　

　

　

(裏)

概要

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

第9号様式(第7条関係)

　

　

支出証明書

　

金　　　　　　　　　　　　　円

　

　

　　上記の金額を支出したことを証明します。

　

年　　月　　日

　

会派名　　　　　　　　　　

代表者(署名又は記名押印)　　　　　　　　　　

　

内訳

　

理由

　

債権者住所及び氏名

　

第10号様式(第8条関係)

　

年　　月　　日

　

　　会津若松市議会議長

　

会派名　　　　　　　　　　

代表者(署名又は記名押印)　　　　　　　　　　

　

会津若松市議会政務調査費収支報告書

　　会津若松市議会政務調査費の交付に関する条例施行規則第8条第1項の規定に基づき、別紙のとおり　　　　年度会津若松市議会政務調査費収支報告書を提出します。

第11号様式(第8条関係)

　

　

　

年度　　　　事業報告書

　

　

　

会派名(　　　　　　　　　　　　)

事業名

事業内容

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

第12号様式(第8条関係)

　

年度　　　　政務調査費精算書

　

会派名　　　　　　　　　　

　

　

　1　収入

　　　政務調査費 　　　　　　　　 円

　2　支出

(単位：円)

科目

支出済額

備考

研究研修費

　

　

調査旅費

　

　

資料作成費

　

　

資料購入費

　

　

広報費

　

　

広聴費

　

　

人件費

　

　

事務費

　

　

合計

　

　

※　備考欄には、主な使途及び金額等を記入してください。

　3　残額 　　　　　　　　 円